Каталог статей
Меню сайта

Категории раздела

Форма входа

Поиск

Мини-чат

Полезные ссылки

Статистика

Приветствую Вас, Гость · RSS 25.02.2018, 22:41






Главная » Статьи » Гранд-смета

Импорт данных из внешних программ через буфер обмена Windows
Можно даже импортировать в ПК «ГРАНД-Смета» табличные данные из различных специализированных программ, таких как 1С – например, скопировать в отдельный раздел локальной сметы целиком список материалов, закупленных строительной компанией, взяв соответствующий фрагмент электронной товарной накладной.
Каждый раз для того чтобы импортировать в ПК «ГРАНД-Смета» какие-либо данные из внешнего источника, необходимо стандартным образом выделить там нужную область, после чего выполнить привычную команду Копировать. Ну а затем при работе с тем или иным документом в ПК «ГРАНД-Смета» останется только выбрать в документе нужное место и выполнить команду Вставить.
Рассмотрим пример, когда пользователь составляет локальную смету в ПК «ГРАНД-Смета».


 
При этом имеется также локальная смета в виде документа MS Excel, и требуется скопировать оттуда несколько позиций.


 
Можно было бы выделять в смете из MS Excel целиком строки таблицы, включая колонки со стоимостью. Но обычно это бывает нецелесообразно, поскольку стоимость позиций с элементами прямых затрат, как и другие нормативные показатели по соответствующим расценкам, в полном объеме можно взять только из нормативной базы в ПК «ГРАНД-Смета». Следовательно, в смете из MS Excel достаточно выделить и скопировать в буфер обмена Windows такую область, которая включает колонки с обоснованием и количеством.



Далее переходим в ПК «ГРАНД-Смета», открываем контекстное меню щелчком правой клавиши мыши на позиции локальной сметы, вслед за которой необходимо вставить группу строк из MS Excel, и выполняем команду Вставить. Вместо контекстного меню также можно воспользоваться кнопкой Вставить на панели инструментов на вкладке Главная, либо стандартной комбинацией клавиш Ctrl+V.
После выполнения команды Вставить на экране появляется окно Параметры вставки.


 
В данном окне полностью представлена структура бланка локальной сметы, на которую накладывается скопированная из MS Excel область. При этом в большинстве случаев наблюдается несоответствие между содержанием колонок в скопированной области и заголовком таблицы.
Задача пользователя на данном этапе состоит в том, чтобы расставить поля – то есть, перетащить мышью колонки с данными из MS Excel на соответствующие колонки бланка локальной сметы.
При этом для ускорения процесса можно вставить в таблицу с данными из MS Excel пустую колонку, чтобы сдвинуть вправо сразу все последующие колонки. И наоборот, можно удалить из таблицы лишнюю колонку – пустую либо содержащую ненужные для вставки в смету данные. Для выполнения указанных действий необходимо щелчком правой клавиши мыши по колонке открыть контекстное меню и выполнить там соответствующую команду: Вставить пустую колонку либо Удалить колонку.


 
Пустая колонка вставляется в таблицу перед текущей.


 
Следует иметь в виду, что данные с объемами работ по позициям сметы относятся в бланке локальной сметы к колонке Кол-во всего. Поэтому для завершения подготовительной работы необходимо перетащить мышью эту колонку на одну позицию вправо.


 
Теперь можно нажать кнопку Вставить внизу окна Параметры вставки. В результате в локальную смету добавляются позиции с данными, скопированными из MS Excel.


 
Для того чтобы получить в добавленных позициях стоимостные показатели по соответствующим расценкам нормативной базы, необходимо пересчитать смету – то есть, нажать кнопку Изменить на закладке Регион и зона в окне с параметрами сметы, после чего в следующем появившемся окне нажать кнопку Пересчитать, не меняя там никаких заданных по умолчанию настроек.
Кроме того, в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 появилась возможность пересчитать не только целиком локальную смету, но и отдельную позицию сметы (выделенную группу позиций) – это делается при помощи кнопки Обновить расценки на вкладке Данные. Указанная функция будет рассмотрена более подробно в последующих пунктах данного пособия, посвященных новым возможностям при пересчете сметы.
А в рассматриваемом примере существует способ, как сразу после вставки данных из MS Excel получить в добавленных позициях стоимостные показатели из нормативной базы – не выполняя для этого дополнительную операцию пересчета сметы.
Для этого необходимо было на предыдущем этапе, при работе в окне Параметры вставки, отключить стоимостные колонки бланка локальной сметы, иначе говоря, сделать их неактивными. Это делается щелчком левой клавиши мыши при наведении указателя мыши на верхнюю ячейку с буквенным обозначением колонки – в результате цвет ячейки меняется с выделенного на фоновый.
Дело в том, что при вставке в локальную смету данных из окна Параметры вставки программа обрабатывает все активные колонки – даже пустые, где фактически отсутствует информация. Считается, что в пустых ячейках содержатся нулевые значения, и эти нулевые значения записываются в соответствующие поля для добавляемых позиций сметы. Зато при наличии неактивных колонок в окне Параметры вставки программа автоматически подгружает недостающие данные для добавляемых позиций сметы из нормативной базы – разумеется, при наличии в нормативной базе расценок с указанным обоснованием.
Таким образом, в рассматриваемом примере перед вставкой данных в локальную смету целесообразно отключить в окне Параметры вставки группу колонок Стоимость единицы.


 
И тогда после вставки мы сразу получим в добавленных позициях сметы полноценные стоимостные показатели.


 
Точно так же при необходимости можно отключить в окне Параметры вставки отдельные строки – пустые либо содержащие ненужную для вставки в локальную смету информацию. Это делается щелчком левой клавиши мыши при наведении указателя мыши на крайнюю слева ячейку с порядковым номером строки – в результате цвет ячейки меняется с выделенного на фоновый.

Замечание: Благодаря имеющейся возможности отключать колонки и строки в окне Параметры вставки программа «ГРАНД-Смета» позволяет выделить в таблице из MS Excel либо MS Word сразу большую область, где наряду с полезными данными содержится также заведомо ненужная информация, а затем уже непосредственно перед вставкой данных в локальную смету отсеять все лишнее. Такой метод работы обычно является более быстрым и эффективным, чем импорт данных небольшими порциями в несколько приемов.

Категория: Гранд-смета | Добавил: ABK (26.12.2013)
Просмотров: 1822
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Реклама

oren-rccs © 2018